Assistant(e)
Descriptif du poste
Ap’Innovation , cabinet de conseil en innovation qui accompagne ses clients dans la mise en œuvre des dispositifs de financement de l’innovation, référencé par la Médiation Inter-entreprises et situé à Paris, nous recherchons dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à mi-temps un(e) assistant(e), afin d’assurer la coordination comptable, RH, administrative et opérationnelle de l’entreprise.
Ap’Innovation est une jeune entreprise à taille humaine en croissance, constituée de professionnels engagés, volontaires et passionnés d’innovation dont les valeurs humaines et professionnelles sont mises au service de ses clients.
Vos principales missions seront :
- Comptabilité/Gestion :
- Comptabilité générale
- Facturations clients et fournisseurs
- Relance clients
- Gestion des tableaux de bord
- Notes de frais
- Ressources humaines :
- Gestion des dossiers du personnel
- Eléments de paie
- Administration générale :
- Traitement du courrier et des mails
- Gestion administrative quotidienne (archivage, classement)
- Gestion du planning et des déplacements
- Gestion des services généraux (commande fourniture, envoi de colis, standard….)
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi administratif des contrats : gestion des envois et des retours contrats (mise à jour de la base, relance des documents non reçus…)
- Gestion opérationnelle :
- Relecture des dossiers
- Montage des dossiers clients
Compétences requises
- Formation type BTS assistant(e)
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise des logiciels de comptabilité
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre autonomie, votre prise d’initiative, votre organisation, votre rigueur, votre polyvalence et votre esprit d’équipe.